Instalarea unui cort de evenimente poate implica mai multe etape și tipuri de autorizații, în funcție de dimensiunea cortului, locația evenimentului și tipul activităților desfășurate. Iată o detaliere a principalelor autorizații și avize necesare:
1. Autorizație de la Primărie/Autoritățile Locale
- Când este necesară: Dacă amplasezi cortul într-un spațiu public (parc, piață, trotuar) sau privat cu acces public (parcare, curte deschisă publicului).
- Ce presupune:
- Solicitarea se face la primăria locală, completând un formular specific pentru ocuparea domeniului public sau privat temporar.
- Este nevoie de schițe sau planuri care să arate amplasarea cortului, dimensiunea și distanțele față de alte construcții sau drumuri.
- Taxe: În multe cazuri, există o taxă pentru ocuparea domeniului public, care variază în funcție de zonă și mărimea spațiului ocupat.
2. Avizul Inspectoratului pentru Situații de Urgență (ISU)
- Când este necesar: În cazul corturilor mari (de exemplu, cu capacitate peste 50 de persoane) sau al evenimentelor publice.
- Ce presupune:
- Se verifică măsurile de siguranță la incendiu, accesul pentru vehiculele de urgență, extinctorul, ieșirile de urgență, sistemele de iluminare și ventilație.
- Este posibil să fie solicitate materiale ignifuge pentru cort și planuri de evacuare.
- Documente necesare: Certificat de ignifugare a materialelor cortului și planuri de siguranță.
3. Autorizație de Construcție Temporară
- Când este necesară: Dacă cortul depășește o anumită dimensiune (în general, mai mare de 50 mp) sau va fi amplasat pentru o perioadă mai lungă.
- Ce presupune:
- Solicitarea autorizației de construcție temporară se face la biroul de urbanism al primăriei.
- Se pot cere planuri arhitecturale și tehnice, mai ales dacă sunt necesare fundații temporare sau alte structuri de susținere.
- Durata: Este valabilă doar pe durata evenimentului și pentru perioada specificată în cerere.
4. Avize Sanitar-Veterinare și de Sănătate Publică
- Când sunt necesare: Dacă evenimentul implică servirea de mâncare și băuturi sau activități care pot afecta sănătatea publicului (cum ar fi vânzarea de produse alimentare).
- Ce presupune:
- Trebuie obținute avize de la Direcția Sanitar-Veterinară și de la Direcția de Sănătate Publică (DSP), mai ales dacă mâncarea este pregătită sau servită în cadrul cortului.
- Se solicită informații despre igiena și manipularea alimentelor, punctele de apă potabilă, toalete și sistemele de evacuare a deșeurilor.
5. Avize de Mediu și Zgomot
- Când sunt necesare: Dacă evenimentul implică sonorizare puternică sau dacă este organizat într-o zonă naturală protejată.
- Ce presupune:
- Autorizațiile se obțin de la Agenția pentru Protecția Mediului sau de la Poliția Locală pentru controlul zgomotului.
- Pot fi solicitate măsuri pentru minimizarea impactului sonor sau planuri pentru protejarea mediului înconjurător (dacă cortul este amplasat într-un parc, de exemplu).
6. Polița de Asigurare și Avizul Poliției Locale
- Când sunt necesare: Unele autorități locale solicită ca organizatorul evenimentului să aibă o poliță de asigurare de răspundere civilă pentru eventualele accidente.
- Ce presupune: Asigurarea acoperă daunele produse publicului sau echipamentelor pe durata evenimentului.
- Avizul Poliției Locale: În cazul evenimentelor mari, se poate solicita avizul Poliției Locale pentru a gestiona circulația rutieră sau siguranța publică.
Documente Suplimentare:
- Plan de evacuare: Se întocmește pentru evenimentele de amploare, pentru a asigura siguranța participanților în caz de urgență.
- Contracte cu furnizorii de servicii: Dacă ai colaboratori (furnizori de electricitate, catering etc.), trebuie să ai contracte care să demonstreze conformitatea cu legislația.
În concluzie, pentru a organiza un eveniment în cort, trebuie să contactezi mai multe autorități pentru a obține autorizațiile necesare. Este esențial să începi procesul din timp, deoarece unele autorizații (precum cele de la ISU sau primărie) pot dura câteva săptămâni până la aprobare.